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家族办公室:家办从0到1搭建的五大要素

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伴随着国内超高净值人群的不断增长,财富传承需求进一步显现,超高净值人士对家族办公室(简称“家办”)的认知逐步加深,家办开始逐渐兴起

由于发展时间较短,很多家族在从0到1搭建家办的过程中,面临着诸多挑战与困惑。

家族在筹建家族办公室时,有哪些关键节点?家办应该如何定位,搭建家办团队时又会遇到哪些挑战

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家办具有三大核心职能——管钱、管人以及风险管控

一,管钱

与做GP的LP不同,在管钱上,家办对于流动性管理的需求更强。家办需要确保即使在最糟糕的情况下,家族的资产仍然能够维持家族成员的体面生活。

综合来看,家办的投资组合需要保障流动性,确保每年都能有分配给家族成员资金的计划。

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因此,家办配置一级市场、二级市场及收租金的不动产,是一个非常有挑战性的话题。

对于家办而言,在投资之外,也需要着手设置资产回流到家族成员的保障机制

在资产结构上,大部分家族都通过设立家族信托来保障和控制家族资金的分配,维护家族成员的体面生活,同时也不必让家族成员直接拥有过多的财富。

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二,管人

在家办中,至少需要有一个人负责满足家族成员的各类需求,大至健康管理、子女教育规划、家族成员的国际身份规划等核心需求,小至休假中的旅游规划、身份证件更新,以及境内外银行、保单、法律文件的管理等。

家族办公室设立的宗旨,是服务家族成员,减少家族成员的日常精力付出,所提供的服务比传统的英国管家覆盖的领域更为宽广。

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三,风险管理

家办是家族的“综合风险官”。在当前充满了不确定性的环境中,家办为家族构建一套完备的风控体系变得尤为重要

在风险管理体系中,既包括积极风险管理,如家族成员的健康与人身安全,也包含了消极风险管理,如家族成员是否应在名下企业中过多担任董事席位、家族成员是否要在家族企业中担任职位等。

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对于希望筹建家办的超高净值家族而言,对家办进行定位是其首要关键节点,其中包括了确定家办短期角色与长期目标,以及明确家办的出发点以及最终方向

其中,家办的短期角色,决定了需要配备哪些员工、聘用哪些外部顾问。家办要想实现最终目标通常需要多年积淀,而非一蹴而就

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在确定家办的定位时,家族owner首先要做一道选择题,即会投入多少精力与资源,从而确定家族owner或二代子女对于家办的参与度。

第二,在投资层面,家办作为LP是否愿意去交学费,拿出部分资产尝试投资一些早期黑马基金,通过投资不断调整,寻找最适合家族风格的GP。

对于在投资领域缺乏资源的家族而言,在筹建家办时,则需要具备一定的耐心,同时要有愿意交学费的心理准备:无论是聘用合适的人,还是形成自己的投资体系都需要耐心,甚至需要试错,其中可能会支付一定的学费。

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需要注意的是,家办不可复制他人的模型,直接“抄作业”成功的概率极小。一个完美的家办的模型需要跟随时间的发展,不断进行自我调整

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我们发现初步成立家办往往分为以下两大形态:

一,老板资源型家办

对于“资源型老板”来说,凭借个人强大的影响力与人脉关系,往往能够拿到别人拿不到的项目份额与投资机会。

因此,老板只需要招聘几位初级员工帮助自己,完成投资决策,并交给律师等专业人士予以落实。

对于这类家办而言,首先不应浪费老板所带来的资源。其次需要注意的是,老板资源型家办很难实现可持续发展。

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当老板随着年纪增加,在业内逐渐隐退之后,原有的投资机会将逐渐萎缩,因此需要提前布局,做动态调整。

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二,母基金型家办

在服务诸多家办的过程中,其中存在一个悖论——如果家办的规模不够大,就难以招聘到业内的顶尖人才,也无法组建一个成熟且强大的行业与数据分析团队。

此外,我们也常常会看到,个人能力很强的员工在离开原有的投资平台加入家办后,也会丧失很多信息和资源,而这一问题很难通过购买数据库完全弥补。

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对于家办而言,保持克制非常重要。其中,单一家办需要保持克制,在成熟之前不往联合家办方向发展;对于联合家办来说,则需要控制好资产规模,不盲目扩大所服务的家族的数量。

假如联合家办所服务的家族数量过多,就不能称之为联合家办了,而是成为了一家资产管理公司。

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家办招募什么样的人才,至关重要。

对家办而言,首先需要确定人才画像,再去招人。其中,家办需要确定自己招聘的人才是资源型还是技术型。其中,一级市场人才应以资源为主,二级市场则以技术为主

在人才管理上,家办需要通过制度进行管理,其中包括如何设立激励机制,是否给员工分Carry、是否设立强制的跟投机制等。

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其中,家办设置员工跟投机制十分关键,有助于将家办人才与家族的利益深度绑定

目前,国内家族一代对于资产的控制欲以及亲自下场投资的想法仍然很强,在这一情况下,往往会挤压专业人士和职业经理人的发展空间,很多专业人才的能力无法得到认可。

此外,当家办逐渐机构化运作相对成熟之后,也存在家族二代成员空降,将专业人士“踢走”的风险。

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对于这类问题,核心在于,在家办创立伊始便设计好决策机制及利益分配机制,避免利益冲突,让家办架构更加稳固

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在家办团队运营中,职业经理人与家办“分手”的现象难以避免,其中存在诸多因素。

譬如,当职业经理人的个人能力足够突出、业绩足够好时,就不满足于管理单一家办的资产,而是希望管理更多的资金

其中,从收入层面来说,职业经理人在单一家办获得的收入,与基金管理人“Carry和管理费”的收入模型相比,想象空间较低。

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因此,我们看到一些职业经理人在家办工作数年后,往往选择自立门户成立基金,并吸纳家办成为自己的LP

此外,投资不活跃的家办,往往容易导致职业经理人在市场上的声音越来越小,从而失去行业影响力,致使职业经理人不得不与家办“分手”。

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对于家办来说,找到合适的员工是一个漫长的试错过程。在起步阶段,家办可以先内置投资人员,法务、财务等需求则可以通过外包来完成。

在家办成立初期,外部专业人士往往能更好为家办赋能。

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